Informativa sulla privacy ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali di navigazione degli utenti che consultano i seguenti siti web ed utilizzano le seguenti app IOS e Android:

La Società Osvat S.r.l. – P. IVA 00530250018 (di seguito, per brevità, "La Società") in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali (o "il Titolare") ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("Regolamento" o "GDPR") e del Codice della Privacy modificato dal D.lgs. 101/2018, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi Dati Personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la società Osvat S.r.l. con sede in via della Masolina n. 22, 10040 Piobesi Torinese (TO) - Italia. Si riportano i seguenti recapiti per gli interessati: e-mail di contatto privacy@osvat.com, telefono: (+39) 011 962 4964.

2. Dati personali oggetto di trattamento

Il Titolare potrà trattare i seguenti dati personali degli utenti:

  • a) dati di navigazione raccolti automaticamente dalla piattaforma: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione;
  • b) dati di login utente ove l'e-mail funge da "user ID" e la password viene definita dall'utente;
  • c) dati anagrafici e di contatto per la registrazione all'area riservata utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono);
  • d) dati anagrafici e di contatto dell'utente per richiedere un contatto commerciale (nome, cognome, e-mail, indirizzo postale, numero di telefono fisso e mobile);
  • e) dati anagrafici e di contatto, inclusi i dati personali inseriti nel CV personale e professionale di utenti che intendano autocandidarsi.

3. Finalità del trattamento, base giuridica

I Dati Personali forniti dall'Interessato tramite il sito internet sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • a) Verificare il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza delle pagine, ottimizzare l'esperienza dell'utente e raccogliere informazioni statistiche anonime sull'uso e l'interazione degli utenti con il sito; la base giuridica è l'interesse legittimo del titolare del trattamento (Articolo 6(1)(f) GDPR);
  • b) per consentire all'utente la registrazione all'area riservata del sito ed accedere a contenuti specifici quali, ad esempio, cataloghi di prodotti: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Articolo 6(1)(b) GDPR);
  • c) Gestione delle richieste tramite form di contatto: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Articolo 6(1)(b) GDPR);
  • d) Selezione e valutazione dei candidati in autocandidatura: la base giuridica è il legittimo interesse del titolare oltre che l'esecuzione di misure precontrattuali (Articolo 6(1)(b) ed (f) GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali attraverso il nostro sito si articola in diverse modalità, ciascuna con specifiche finalità e basi giuridiche che giustificano il trattamento dei dati forniti dagli utenti. Di seguito, vengono delineate le diverse situazioni in cui i dati personali possono essere raccolti, evidenziando la natura obbligatoria o facoltativa del loro conferimento e le conseguenze di una mancata fornitura.

a) Funzionamento e Sicurezza del Sito

Il conferimento dei dati personali raccolti automaticamente per verificare il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, ottimizzare l'esperienza dell'utente e raccogliere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito è basato sull'interesse legittimo del titolare del trattamento (Articolo 6(1)(f) GDPR). Questa raccolta avviene automaticamente e la sua natura è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet; pertanto, non è richiesto un consenso esplicito dell'utente.

b) Registrazione all'Area Riservata

Per quanto riguarda la registrazione all'area riservata del sito e l'accesso a contenuti specifici, come i cataloghi di prodotti, il conferimento dei dati è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Articolo 6(1)(b) GDPR). La mancata fornitura di tali dati comporterà l'impossibilità per l'utente di registrarsi all'area riservata e di accedere ai servizi offerti tramite tale registrazione.

c) Gestione delle Richieste tramite Form di Contatto

L'invio di dati personali tramite il form di contatto, per la gestione delle richieste degli utenti, si basa sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Articolo 6(1)(b) GDPR). Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma necessario per ottenere una risposta alle richieste inviate. Senza tali dati, non sarebbe possibile fornire il supporto o le informazioni richieste dall'utente.

d) Autocandidature

Per le autocandidature, il trattamento dei dati si basa sia sull'interesse legittimo del titolare del trattamento sia sull'esecuzione di misure precontrattuali (Articoli 6(1)(b) ed (f) GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è essenziale per poter valutare la candidatura dell'interessato. La mancata fornitura dei dati richiesti nel CV o nei form di candidatura comporterà l'impossibilità di valutare l'interessato per eventuali opportunità lavorative.

In ogni caso, il Titolare si impegna a trattare i dati personali forniti dagli utenti nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, assicurando la massima riservatezza e sicurezza.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti ed elaborati esclusivamente per le finalità sopra specificate potranno essere comunicati e trattati, nel rispetto della normativa vigente, a:

  • a) Personale Interno come dipendenti o collaboratori dell'azienda che gestisce l'app o il sito, i quali necessitano di accedere ai dati per eseguire compiti relativi alla gestione, manutenzione, e supporto dell'applicazione o del sito. Questo include, ad esempio, il personale IT ed il personale di supporto al cliente;
  • b) Fornitori di Servizi di Hosting per l'applicazione / sito web;
  • c) Fornitori di servizi esterni che supportano l'azienda in varie funzioni aziendali, come sviluppo software, analisi dei dati, marketing, gestione delle comunicazioni con i clienti, servizi legali e di contabilità. Questi fornitori trattano i dati secondo le istruzioni dell'azienda e sono vincolati da accordi di riservatezza e protezione dei dati;
  • d) Autorità di Regolamentazione e Organi di vigilanza.

6. Trasferimento dati a paesi terzi

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea, informiamo fin d'ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del Regolamento o Contitolari del trattamento ai sensi dell'art. 26 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Titolo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali dell'Interessato basando tale trattamento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'art. 46 del Regolamento; c) sull'adozione di norme vincolanti d'impresa. In ogni caso L'interessato potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i tuoi dati siano trattati al di fuori dell'Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

7. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Il periodo di conservazione dei dati personali dipende dalla categoria di dati e dalla finalità del trattamento:

  • a) Dati di Navigazione: Tali dati vengono generalmente conservati per un breve periodo, tipicamente non oltre sei mesi, salvo eventuali esigenze di indagine di reati informatici ai danni del sito che potrebbero richiedere la conservazione per un periodo maggiore come disposto dall'autorità giudiziaria;
  • b) Dati di login utente: Tali dati vengono conservati fino a quando l'account rimane attivo. L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento, dopodiché i dati saranno rimossi entro un periodo ragionevole di 30 giorni, salvo la necessità di conservarli per ulteriori periodi imposti da obblighi legali;
  • c) Dati anagrafici e di contatto per la registrazione all'area riservata e per richieste di contatto commerciale: Tali dati sono generalmente conservati per la durata del rapporto con l'interessato. L'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati e del proprio account in qualsiasi momento, dopodiché i dati saranno rimossi entro un periodo ragionevole di 30 giorni, salvo la necessità di conservarli per ulteriori periodi imposti da obblighi legali;
  • d) Dati inseriti nel cv per autocandidature: Tali dati vengono conservati per un periodo di sei mesi, dopo di che, se non vi sono state opportunità di impiego compatibili, i dati possono essere cancellati o richiesto il rinnovo del consenso per una ulteriore conservazione.

8. Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

9. Cookie e tecnologie simili

Navigando il sito, vengono raccolte informazioni tecniche relative all'hardware e al software utilizzati dai visitatori. Tali informazioni non forniscono dati personali dell'Interessato, ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l'uso del Sito. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata ai cookie.

10. Link ad altri siti web e social media

La nostra Piattaforma potrebbe, di volta in volta, contenere link esterni dei nostri inserzionisti e affiliati partner. Se l'interessato segue un link a uno qualsiasi di questi siti web, deve ricordare che questi siti web hanno le proprie pratiche in merito alla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si richiede di consultare le informative privacy di suddetti siti prima di fornire il consenso al trattamento dei Dati Personali.

11. Diritti dell'interessato sul trattamento dei dati

L'interessato può esercitare i suoi diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, ivi incluso il diritto di:

  • a) ricevere conferma dell'esistenza dei propri Dati Personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • b) aggiornare, modificare e/o correggere i propri Dati Personali (diritto di rettifica);
  • c) chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
  • d) opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
  • e) proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei Dati Personali;
  • f) ricevere copia dei Dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei Dati).

Per esercitare tali diritti Lei potrà in qualsiasi momento fare una specifica richiesta al Titolare, scrivendo una e-mail all'indirizzo privacy@osvat.com. Prima di rispondere alla richiesta, potremmo chiedere all'Interessato dettagli per una verifica dell'identità personale. Alla richiesta verrà fornito riscontro da parte del Titolare entro giorni quindici (15).

12. Modifiche all'informativa sulla privacy

Qualsiasi modifica apportata alla nostra Informativa sulla privacy in futuro verrà pubblicata in questa pagina. Se appropriato, informeremo gli utenti o chiederemo loro di fornire il consenso. Consultare spesso questa pagina per eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra Informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento 10 aprile 2024